La gente joven no es consciente de cómo funcionaban las cosas hace unos 20 años, cuando no existían tantas computadoras y el mundo era menos digitalizado. Por la otra parte, mucha gente que ha vivido en esos tiempos y ahora es testigo de los cambios tecnológicos no puede mantener el ritmo de estos cambios . En realidad existen muy pocos que entienden y tienen experiencia de ambos estos dos mundos.
Es difícil de imaginar un mundo donde todo estaba escrito sobre un papel y en una oficina podías encontrar miles de papeles. Con la digitalización de documentos la imagen de todo esto ha cambiado radical. Hay tantos recursos tecnológicos en nuestros tiempos, que lo difícil es saber cual es más eficiente.
Por ejemplo, las impresoras son objetos que conectan el mundo digital con el mundo real. Sin las impresoras la información se quedaría guardada en una computadora. Pero en nuestro mundo, y quizás también en otras planetas hay una variedad inmensa de impresoras: impresoras laser, impresoras multifunción. A todo esto se suma el aspecto del valor. Cuál de estas impresoras vale más y cual vale menos? Cuando trabajas es la administración pública, puedes esquivar esta pregunta, porque no pagas con tu propio dinero, sino del estado, pero cuando tienes tu propio negocio, ya no puedes esquivar esta pregunta.
Mas que nunca, en este periodo de crisis, cuando los presupuestos son más pequeños y hay por todos lados recortes, recortes y otra vez recortes, tienes que hacer algo para guardar un nivel decente de tu presupuesto, sin abandonar las inversiones importantes.
Los duplicadores, las impresoras laser color son objetos materiales, pero también símbolos de este mundo sobre digitalizado y sin embargo que tiene tantos problemas económicos.
Lo que podemos hacer es balancear los recortes con las inversiones, buscar por el mejor precio del nuestro entorno y elegir la mejora impresora.
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Las impresoras y el mundo nuevo
Servicios para empresa a través de las oficinas virtuales
Estamos en la era donde los ordenadores están controlando casi todo y no podemos desarrollar nada en los negocios sin la ayuda del mundo informático y el internet
Hoy en día tenemos una oficina virtual, con todo lo que es necesario para una oficina física, números virtuales, como la línea 902, centralitas, enviar fax internet etc.
Las oficinas virtuales ayudan a prestar un servicio a los clientes, ya sean ellos empresas multinacionales, medianas, pequeñas etc.
Existen algunas empresas, que ofrecen servicios como un centro de negocios: es una oferta de oficinas virtuales con el único propósito de minimizar los costes de una empresa multinacional por ejemplo, u otros tipos de empresa, emprendedores y autónomos. En esta situación se reducen todos los gastos de una oficina física.
Es el método ideal especialmente para las nuevas empresas que se quieren concentrar an un territorio concreto.
Pensemos en los números telefónicos que ayudan los negocios a nivel global, reduciendo también los costes. Se acceden a nivel nacional y tienen una tarificación menor de una llamada nacional y a veces es gratuita.
En España los teléfonos con tarifas especiales tienen los prefijos 800 y 90x y también con 700. Para los números 800 y 900 las llamadas son gratuitas para el que llama, y el coste esta pagado por el propietario de la línea.
Con la línea 902 tienes un coste intermedio entre una llamada local y una llamada provincial. Con el 905, servicio de llamadas masivas, son para Tele voto, para hacer sondajes, colectas etc.
Después del correo electrónico vino el fax por internet. Este método de fax internet reduce los costes y el tiempo necesario para esta tarea y tiene muchas ventajas que las empresas toman en cuenta a la hora de abrir una oficina.
Las empresas siempre pensaran en reducir costes, tiempo, mantenimiento, recursos humanos y físicos y por eso piensan en las oficinas virtuales.
Ir de compras…online
Algunos de nosotros todavia no hemos olvidado los momentos de una infancia muy lejana, cuando nuestros abuelos o nuestros padres nos mandaban a procurar algo que se le han olvidado: pan, aceite de oliva, revistas, medicamentos y tantas cosas.
Esos tiempos ya son antiguos. O van a ser en breve. Porque ahora todo se compra en internet. Los padres hacen las compras empleando el equipo y los niños ya no juegan afuera sino en la casa, con los ojos agregados al ordenador. Las calles parecen mas vacias durante el dia.
Ahora es muy improbable imaginar un escenario como esto: quieres imprimit algo muy urgentemente, el toner acaba de terminarse asi que le pides a tu hijo o a tu hija que se vaya de pronto an alguna tienda para comprar toner. Bueno, totalmente imposible no lo es. Pero es cada dia mas poco frecuento.
Basta con encender el equipo, hacer unos clicks, pagar muy rapido, tambien a traves de tu ordenador y todo los tipos de toners ya son tuyo: toner brother, toner compatibles y muchos mas.
La vida es mas rapida para aquellos que tienen una conexion a la internet. Tambien para los niños que ya no deben irse 10 veces cada dia an alguna tienda. Asi que es una vida mas alerta, sin duda, pero tambien es una vida mas graciosa? De donde vamos a sacar nuestros recuerdos mas tarde? Cuantos recuerdos produce una vida frente al ordenador?. Claro, la tecnologia tiene sus ventajas formidables. Pero tambien tiene algunos fallos y es importante conocerlos.
Tecnologia laser
Parece que se haya descubierto una manera de reducir los costes para las empresas en respeto a la impresión. La nueva tecnología de tinta es igual de rápida y fiable que las equivalentes de tecnología láser, pero con un coste por página que es aproximadamente la mitad, tanto para documentos en negro como en color.
El menor coste se debe al avance conseguido en los cabezales y cartuchos de tinta, como los cartuchos epson,porque los cartuchos han sido rediseñados para que impriman de manera más rápida, indeleble y con secado casi instantáneo
Perifericos
Cuando compramos un ordenador hay que pensar también en los periféricos que nos facilita la realización de ciertas tareas, tanto en la oficina como en casa.
La impresora es el periférico imprescindible del ordenador porque permite la digitalización de documentos. Ella permite introducir una copia permanente de textos o graficos de documentos en formato electrónico, los imprime en medios físicos, en papel, utilizando unos cartuchos de tinta o en los últimos anos la tecnología laser.
Lo mejor para ti o tu empresa seria tener una impresora multifunción que puede: imprimir, escanear y enviar fax.
Las impresoras laser color o de fotos imprimen en color produciendo imagines que imitan el rango de colores y resoluciones de los métodos revelado fotográfico previos a esta tecnología. Las impresoras de laser trabajan utilizando la tecnología xerografia. Son conocidas por su calidad a la hora de imprimir, una buena velocidad y el bajo costo por copia.
La memoria de las impresoras va de 8 KB en las matriciales, hasta como minimo 1MB en las impresoras laser. Ahora en las de laser se pueden comprar modulos de memoria independientes para asi ampliar la capacidad de la misma. La velocidad de las impresoras modernas es medida en paginas por minuto. El mejor papel que se debería usar seria el papel satinado, de alta calidad. Como resulta bastante caro para las copias de calidad fotográfica, ya existen impresoras que permiten utilizar el papel común y obtener calidad también.
La calidad de las impresoras ha aumentado con el paso del tiempo y ya los usuarios pueden realizar ellos mismos en la oficina o en casa ciertos trabajos que solamente se podrían realizar en tiendas especializadas.
Las impresoras en las empresas
Cuando abres la oficina de tu, compañia y tienes que comprar los ordenadores no te olvides de comprar tambien una impresora multifuncion porque es útil invertir en un periferico de calidad.
En nuestos tiempos, a pesar de los grandes avances tecnologicos aplicados a la impresion, las empresas todavia usan impresoras viejas que no tienen muchas ventajas. Pero afortunadamente hay empresas especializadas que tienen modelos adaptados a cualquier tipo de computador.
Las impresoras multifunción que aparecieron hace unos anos logran terminar todas las tareas asignadas y mucho mas. Pueden copiar cualquier documento, escanear- para poder luego enviar los papeles con el fax , ademas de imprimir en diversos tipos de papel, en blanco y negro o en color.
La gente se mueve rapidamente hoy en dia y las herramientas como tambien los equipos que hay en la oficina y que tenemos a la disposicion nos ayuda hacer nuestro trabajo en un tiempo record comparando con el siglo pasado. Por ejemplo las grandes empresas necesitan ademas de la factura normal la factura electronica y enviarla a traves del e-mail - una impresora multifuncion puede hacer esta cosa rapidamente.
Tambien la impresoras pueden hacer una digitalizacion de documentos en el caso que sea necesario . Ya no debemos tener un monton de cajas con documentos en la oficina. La tendencia es de digitalizar todo y guardar los documentos en el ordenador o en suportes digitales.
Compra tu impresora multifuncion y facilita tu trabajo en la oficina.