Posts Tagged "digitalizacion de documentos"

Perifericos

Cuando compramos un ordenador hay que pensar también en los periféricos que nos facilita la realización de ciertas tareas, tanto en la oficina como en casa.
La impresora es el periférico imprescindible del ordenador porque permite la digitalización de documentos. Ella permite introducir una copia permanente de textos o graficos de documentos en formato electrónico, los imprime en medios físicos, en papel, utilizando unos cartuchos de tinta o en los últimos anos la tecnología laser.
Lo mejor para ti o tu empresa seria tener una impresora multifunción que puede: imprimir, escanear y enviar fax.
Las impresoras laser color o de fotos imprimen en color produciendo imagines que imitan el rango de colores y resoluciones de los métodos revelado fotográfico previos a esta tecnología. Las impresoras de laser trabajan utilizando la tecnología xerografia. Son conocidas por su calidad a la hora de imprimir, una buena velocidad y el bajo costo por copia.
La memoria de las impresoras va de 8 KB en las matriciales, hasta como minimo 1MB en las impresoras laser. Ahora en las de laser se pueden comprar modulos de memoria independientes para asi ampliar la capacidad de la misma. La velocidad de las impresoras modernas es medida en paginas por minuto. El mejor papel que se debería usar seria el papel satinado, de alta calidad. Como resulta bastante caro para las copias de calidad fotográfica, ya existen impresoras que permiten utilizar el papel común y obtener calidad también.
La calidad de las impresoras ha aumentado con el paso del tiempo y ya los usuarios pueden realizar ellos mismos en la oficina o en casa ciertos trabajos que solamente se podrían realizar en tiendas especializadas.

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Las impresoras en las empresas

Cuando abres la oficina de tu, compañia y tienes que comprar los  ordenadores no te olvides de comprar tambien una impresora multifuncion porque es útil invertir en un periferico de calidad.
En nuestos tiempos, a pesar de los grandes avances tecnologicos aplicados a la impresion, las empresas todavia usan impresoras viejas que no tienen muchas ventajas. Pero afortunadamente hay empresas especializadas que tienen modelos adaptados a cualquier tipo de computador.
Las  impresoras multifunción que aparecieron hace unos anos logran terminar todas las tareas asignadas y mucho mas. Pueden copiar cualquier documento,  escanear- para poder luego enviar los papeles con el fax ,  ademas de imprimir en diversos tipos de papel, en blanco y negro o en color.
La gente se mueve rapidamente hoy en dia y las herramientas  como tambien los equipos que hay en la oficina y que tenemos a la disposicion nos ayuda hacer nuestro trabajo en un tiempo record comparando con el siglo pasado.  Por ejemplo  las grandes empresas necesitan ademas de la factura normal la factura electronica y enviarla a traves del  e-mail -  una  impresora multifuncion  puede hacer esta cosa rapidamente.
Tambien la impresoras pueden hacer una digitalizacion de documentos en el caso que  sea necesario . Ya no debemos  tener un monton de   cajas con  documentos en la oficina. La tendencia es de digitalizar todo y guardar los documentos en el ordenador o en suportes digitales.
Compra tu impresora multifuncion y facilita tu trabajo en la oficina.

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